時間:2018-9-17 8:42:10
發票報銷是日常生活免不了要遇到的事情,把發票和報銷單提交到財務等著“回血”時,卻被告知發票有問題,無法通過審核。
明明已經把單位名稱和納稅人識別號比對了好幾遍,到底是哪里出了問題?財務答曰:提交的發票蓋章不正確。
政策依據在此(分別屬于行政法規和部門規章,法律效力最高,對自開發票和代開發票均有效):
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號 )第二十八條規定,單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
為了規避風險,小象總結出幾個發票蓋章的常見問題,這就帶著大家一起學習怎么跳出這些坑吧!
發票蓋章容易入坑的8種情況
1、未蓋章,忘記蓋章了怎么辦?
答:根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條規定,未加蓋發票專用章的由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
2、同時蓋了財務專用章和發票專用章
答:無效,增值稅發票只允許加蓋發票專用章,帶有其他印章的一律無效,且不可作為報銷憑證在企業所得稅前扣除。除特殊情況在開具的發票上必須加蓋用票單位的發票專用章外,其他印章無效。
3、發票專用章蓋成了公章或財務專用章
答:無效,發票應當加蓋發票專用章,該發票也不可補蓋發票章。
4、發票專用章蓋反了(字朝下)
答:有效,但需要保證發票清晰度,字跡清楚。
5、蓋了發票專用章,但是蓋的不清晰
答:可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發票作廢/沖紅。
6、代開發票怎么蓋章?
答:代開增值稅專用發票,需要收款方加蓋發票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發票專用章;代開普通發票,必須加蓋稅務機關代開發票專用章,不需要加蓋收款方發票專用章。
7、發票專用章蓋錯了,怎么處理?
答:發票應該作廢/沖紅。
8、納稅人更名后,仍使用更名前的發票專用章蓋章的發票?
答:無效,按規定“開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具”。
企業更名后記得及時刻制新的發票專用章,同時到主管地稅機關辦理發票專用章備案。
說了這么多,有人該問了:發票專用章到底怎樣蓋才能一次過關?
來來來,小象帶大家一起get蓋發票章的正確方法。
蓋章攻略
發票右下角有一個銷售方蓋章處,瞄準這里,調整好發票章的方向,確保字體頭朝上。如果不想重復勞動,穩住手深吸一口氣,手起章落,快準狠——完美的發票章出爐!
看完后,自己會審核發票章了吧~